Statuten

1. De vereniging draagt de naam: Hengelsportvereniging Olst

2. De vereniging is opgericht op 1 augustus 1948 en wordt voor onbepaalde tijd voortgezet.

1. Het doel van de vereniging is:

a. het bevorderen van de hengelsport als sportieve recreatie;

b. het beschermen en verbeteren van de visstand;

c. het behartigen van de belangen op hengelsportgebied van de sportvis­sers in het algemeen en van de leden en de jeugdleden van de vereni­ging in het bijzonder.

2. De vereniging tracht haar doelstellingen te bereiken, hetzij zelfstandig, hetzij in samenwerking met andere hengelsportverenigingen, hetzij door aansluiting bij- en in samenwerking met overkoepelende organisaties door:

a. het kopen, huren of op andere wijze, met of zonder lasten, ter beschik­king krijgen van vis- en looprecht, viswater, terreinen, opstallen en van overige zaken, die de beoefening van de hengelsport kunnen bevorderen;

b. te streven naar wettelijke regelingen en andere overheidsmaatregelen, waardoor de belangen van de hengelsport worden gewaarborgd en moge­lijk bevorderd;

c. het in stand houden en verbeteren van een milieu dat aan de beoefe­ning van de hengelsport zoveel mogelijk kansen biedt;

d. het zonodig uitzetten van vissoorten die voor de hengelsport en/of het milieu van belang zijn of kunnen zijn en overigens het zoveel mogelijk op peil houden van de visstand in het ter beschikking van de (jeugd)leden staande viswater;

e. alle overige wettige middelen welke de doelstellingen van de vereni­ging kunnen bevorderen.

a. ereleden;

b. leden;

c. jeugdleden;

d. begunstigers.

1. Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die de leeftijd van veertien jaar hebben bereikt of zullen bereiken in het jaar waarin zij zich voor het lidmaatschap aanmelden.

2. De aanmelding voor het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij het bestuur door middel van een aanmeldingsformulier dat verkrijgbaar is bij het secretariaat van de vereniging en/of een andere door het bestuur aan te wijzen persoon dan wel op een andere door het bestuur aan te wijzen plaats.

3. Het bestuur beslist uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van het aanmeldingsformulier over de toelating tot het lidmaatschap.

4. Bij niet-toelating tot het lidmaatschap kan de aanvrager binnen één maand na ontvangst van voormelde schriftelijke kennisgeving beroep instellen bij de commis­sie van beroep zoals vermeld in artikel 16.

5. Een jeugdlid wordt met ingang van 1 januari van het jaar, waarin het jeugdlid de leeftijd van veertien jaar bereikt, toegelaten tot het lidmaatschap van de vereniging, tenzij het jeugdlidmaatschap vóór 1 oktober van het voorafgaande jaar schriftelijk is opgezegd.

1. Jeugdleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die nog niet de leeftijd van veertien jaar hebben bereikt of zullen bereiken in het jaar waarin zij zich voor het jeugdlid­maatschap aanmelden.

2. De aanmelding voor het jeugdlidmaatschap moet schriftelijk gebeuren bij het bestuur door middel van een aanmeldingsformulier dat verkrijgbaar is bij het secretariaat van de vereniging en/of een andere door het bestuur aan te wijzen persoon dan wel op een andere door het bestuur aan te wijzen plaats. Het formulier dient door de wettelijke vertegen­woordiger(s) van de aanvrager te worden ondertekend.

3. Het bestuur beslist over de toelating tot het jeugdlidmaatschap binnen één maand na ontvangst van het aanmeldingsformulier.

1. Het lidmaatschap van de vereniging vangt aan op de datum waarop het bestuur dan wel de commissie van beroep, tot de toelating van de aanvrager heeft besloten. In het geval, vermeld in artikel 5 lid 5 vangt het lidmaatschap van het betrokken jeugdlid aan op één januari van het jaar, waarin dat jeugdlid de leeftijd van veertien jaar bereikt.

2. Het lidmaatschap eindigt:

a. door overlijden van het lid;

b. door schriftelijke opzegging door het lid;

c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging.

d. door ontzetting uit het lidmaatschap met onmiddellijke ingang.

3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

4. Opzegging door het lid of namens de vereniging kan slechts gebeuren tegen 31 december van enig jaar.

5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaat­schap eindigen op 31 december van het jaar volgende op het jaar waarin is opgezegd.

6. Ontzetting uit het lidmaatschap gebeurt door het bestuur.

7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit, schriftelijk beroep open op de commissie van beroep. De betrokkene wordt daartoe zo snel mogelijk schriftelijk van het besluit in kennis gesteld, met opgave van redenen en onder vermelding van de moge­lijkheid van beroep daartegen. Gedurende de beroepstermijn en gedurende de beroepsprocedure is het betrokken lid geschorst.

8. De commissie van beroep beslist in hoogste instantie omtrent het ingestel­de beroep binnen zes weken na ontvangst door het bestuur van het beroeps­schrift. Het betrokken lid wordt zo spoedig mogelijk van het desbetreffende besluit van die commissie schriftelijk in kennis gesteld.

9. Voordat het bestuur een besluit neemt tot opzegging van, of ontzetting uit het lidmaatschap kan het bestuur het betrokken lid schriftelijk een waarschuwing (laten) geven, vermeldende de reden(en) welke kan (kunnen) leiden tot een zodanig besluit van het bestuur. Het bestuur kan aan die waarschuwing een periode verbinden waarbinnen het betrokken lid alsnog volledig aan zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging moet hebben voldaan.

10. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer het bestuur niet vóór het einde van de schorsingsperiode een besluit heeft genomen hetzij tot opzegging van het lidmaatschap van het betrokken lid of tot ontzetting van dat lid uit zijn lidmaatschap, hetzij tot beëindiging van de schorsing.

11. De commissie ter behandeling van overtredingen, als bedoeld in artikel 16 lid 1 sub IV, is bevoegd een lid of jeugdlid te schorsen.

12. Tijdens de schorsing als vermeld in lid 7, lid 10 en lid 11 van dit artikel kunnen door het (jeugd)lid geen lidmaatschapsrechten worden uitgeoefend.

1. Het lidmaatschap van de vereniging geeft de leden het recht:

a. deel te nemen aan de ledenvergaderingen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen;

b. gebruik te maken van alle door de vereniging geboden faciliteiten op het gebied van de hengelsport, neergelegd in de statuten, het huis­houdelijk reglement en/of besluiten van de vereniging;

c. deel te nemen aan door de vereniging, al dan niet in samenwerking met een andere hengelsportvereniging of een overkoepelende organisatie, georgani­seerde wedstrijden en andere activiteiten;

d. een lidmaatschapsbewijs en/of schriftelijke toestemming(en) om te vissen, te ontvangen. Deze bescheiden blijven eigendom van de vereniging.

2. Het jeugdlidmaatschap van de vereniging geeft de jeugdleden het recht:

a. deel te nemen aan de ledenvergaderingen en daarin het woord te voeren;

b. gebruik te maken van alle door de vereniging geboden faciliteiten op het gebied van de hengelsport, neergelegd in de statuten, het huis­houdelijk reglement en/of besluiten van de vereniging tenzij daarbij uitdrukkelijk is vastgelegd dat bepaalde faciliteiten niet openstaan voor jeugdleden;

c. deel te nemen aan door de vereniging, al dan niet in samenwerking met een andere hengelsportvereniging of een overkoepelende organisatie, georgani­seerde wedstrijden en andere activiteiten, tenzij door het bestuur is besloten dat deelname aan de bepaalde wedstrijd of activiteit niet voor jeugdleden openstaat;

d. een jeugdlidmaatschapsbewijs en/of schriftelijke toestemming(en) om te vissen, te ontvangen. Deze bescheiden blijven eigendom van de vereniging.

3. De leden en jeugdleden zijn verplicht:

a. de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de vereniging na te leven;

b. voor zover niet anders is bepaald, uiterlijk binnen één maand na de aanvang van het lidmaatschap respectieve­lijk het jeugdlidmaatschap het inschrijfgeld te voldoen;

c. de jaarlijkse contributie voor leden respectievelijk jeugdleden te voldoen op de daarvoor in het huishoudelijk reglement vastgestelde wijze en tijdstippen;

d. zich te onthouden van de in het huishoudelijk reglement opgenomen overtredingen en de vergunningsvoorwaarden na te leven;

e. te voldoen aan de verzoeken van de controleurs zoals vermeld in artikel 17 en aan hen op eerste verzoek het (jeugd)lidmaatschapsbewijs en/of schriftelijke toestemming(en) om te vissen af te geven;

f. het (jeugd)lidmaatschapsbewijs en/of schriftelijke toestemming(en) om te vissen dan wel andere bescheiden of spullen van de vereniging op eerste verzoek van het bestuur aan het bestuur af te geven;

g. tot nakoming van de verplichtingen welke door de vereniging in naam van de leden en de jeugdleden zijn aangegaan.

4. Een lid of jeugdlid kan de toepasselijkheid te zijnen opzichte van een besluit van het bestuur of van de ledenvergadering waarbij de verplichtin­gen van de (jeugd)leden, -verplichtingen van geldelijke aard en/of van andere aard-, zijn verzwaard door opzegging van zijn (jeugd)lidmaatschap niet uitsluiten.

5. Alle stukken bestemd voor de vereniging, haar bestuur en overige organen en de namens haar optredende personen kunnen worden verzonden naar het daartoe door het bestuur onder meer in het verenigingsblad bekend gemaakte adres van het secretariaat.

1. Een bestuurslid kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de ledenvergadering op een met redenen omkleed voorstel van alle overige bestuursleden of van tenminste 10 leden worden ontslagen of geschorst.

2. Ieder jaar aan het einde van de jaarvergadering als bedoeld in artikel 20 lid 2 treden tenminste 2 bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden waarin is bepaald dat elk bestuurslid uiterlijk aftreedt aan het einde van de jaarvergadering gehouden in het 3e jaar, volgend op het jaar waarin hij werd be­noemd.

3. Bij aftreden volgens rooster blijft een bestuurslid in functie totdat hij is herbe­noemd dan wel zijn opvolger is benoemd.

4. Het bestuurslidmaatschap eindigt verder:

a. door bedanken;

b. door overlijden;

c. door ontslag door de ledenvergadering;

d. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging.

1. De ledenvergadering wijst uit de bestuursleden, op voorstel van het bestuur, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.

2. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of een ander bestuurslid dat wenselijk acht, maar tenminste één maal per 2 maanden.

3. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid, door degene die daartoe door het bestuur wordt aangewezen.

4. Ieder bestuurslid brengt ter vergadering één stem uit.

5. Geldige besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin tenminste 5 bestuursleden aanwezig zijn.

6. Een unanieme schriftelijke verklaring van de gezamenlijk fungerende bestuursle­den heeft dezelfde rechtskracht als een besluit, dat op geldige wijze werd genomen in een vergadering van het bestuur.

7. Van hetgeen er in een bestuursvergadering is besproken worden notulen gemaakt door de secretaris en bij diens afwezigheid door degene, die daartoe door de voorzitter van de vergadering wordt aangewezen, welke notulen in de volgende vergadering door het bestuur worden vastgesteld.

8. Overige regelingen met betrekking tot de bestuursvergaderingen worden door het bestuur in onderling overleg vastgesteld.

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten en de wet is het bestuur belast met het besturen van de vereniging, waaronder begrepen het uitvoe­ren van besluiten van de ledenvergadering.

2. Het bestuur is bevoegd:

a. tot het sluiten van overeenkomsten en het maken van afspraken met betrekking tot vis- en looprechten alsmede na voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering, tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen of op andere titel in eigendom verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsmede tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt;

b. na voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering, het lidmaatschap aan te vragen en te beëindigen van een overkoepelende Federatie van Hengelsportverenigingen tot welk belangengebied de vereniging behoort en aan de (jeugd)leden van de vereniging de verplichtingen op te leggen waartoe zodanig lidmaatschap de vereniging verplicht;

c. de vereniging in naam van de (jeugd)leden andere verplichtingen te laten aangaan;

d. tot het benoemen en ontslaan van de leden van de commissies als bedoeld in artikel 16 lid 4;

e. tot het aanstellen van controleurs zoals bedoeld in artikel 17.

3. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen met elkaar het dage­lijks bestuur van de vereniging en zijn als zodanig meer in het bijzonder belast met de dagelijkse gang van zaken.

1. De vereniging kent de volgende commissies:

I       de commissie van beroep;

II        de kascommissie;

III        een commissie water- en visstandbeheer;

IV       een commissie ter behandeling van overtredingen;

V        een wedstrijdcommissie,

VI       andere commissies die door het bestuur noodzakelijk of wenselijk worden geacht.

2. De commissie van beroep heeft tot taak het behandelen van en beslissen over een beroepsschrift als bedoeld in artikel 5 lid 4 en artikel 7 lid 8.

3. De samenstelling, de wijze van benoeming en de taak en bevoegdheden van de kascommissie zijn geregeld in artikel 19 lid 4.

4. In de jaarvergadering of in een andere ledenvergadering kunnen op voorstel van het bestuur door die vergadering worden ingesteld één of meer van de commissie zoals bedoeld in lid 1 onder III, IV, V en VI.

1. Tenzij het bestuur kiest voor een andere werkwijze of op basis van een besluit van een overkoepelend orgaan verplicht is tot een andere werkwijze, wordt de controle op en aan het viswater waarvan de vereniging het visrecht heeft, door het bestuur opgedragen aan één of meer door het bestuur daartoe aangewezen controleurs.

2. De controleurs controleren op de naleving van de bepalingen van de Visserij­wet 1963 en de daarop gebaseerde overheidsvoorschriften en de bepalingen van de door of namens de vereniging uitgegeven toestemmingen, alsmede de overtre­dingen welke zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

3. Houders van toestemmingen zijn verplicht de door of namens de vereniging uitgereikte toestemming(en) en andere bescheiden op eerste aanvraag aan een controleur te overhandigen ter controle.

4. De controleurs zijn verplicht zich bij een controle behoorlijk te legitimeren.

5. In het huishoudelijk reglement kunnen met betrekking tot controles en controleurs nadere regels worden opgenomen.

1. De geldmiddelen van de vereniging omvatten:

a. het inschrijfgeld en de contributies van de leden en de jeugdleden;

b. de bijdragen van de begunstigers;

c. de opbrengst van activiteiten van de vereniging;

d. alle overige wettig verworven baten.

2. Wanneer het (jeugd)lidmaatschap wordt beëindigd in de loop van een vereni­gingsjaar is de contributie over dat jaar voor het geheel verschul­digd. Het bestuur kan terzake ontheffing verlenen op grond van bijzondere omstandighe­den.

3. Erfstellingen zullen niet anders dan onder het voorrecht van boedelbe­schrijving worden aanvaard.

1. Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde de rechten en de verplichtin­gen van de vereniging kunnen worden gekend.

3. Op de jaarvergadering als bedoeld in artikel 20 lid 2, brengt het bestuur een jaarverslag over het afgelopen verenigingsjaar uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid en legt het bestuur de balans en de staat van ontvangsten en uitgaven (de jaarrekening) met een toelichting ter goedkeuring. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders en – indien van toepassing – commissarissen. Ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.

4. De ledenvergadering benoemt in de jaarvergadering op voorstel van het bestuur uit de meerderjarige leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur; de kascommis­sie. De kascommissie heeft tot taak toezicht te houden op het financiële beleid van het bestuur.

5. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle gewenste inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden van de vereniging te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

6. De ledenvergadering kan, op voorstel van het bestuur, een registeraccoun­tant of andere terzake deskundige benoemen ten einde de jaarrekening te controle­ren, daarbij een toelichting op te stellen en daarover een verklaring af te leggen.

1. Aan de ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of aan een commissie zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand juni, wordt een ledenvergadering - de jaarverga­dering - gehouden.

3. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. de voorziening in vacatures in het bestuur;

b. de benoeming van de kascommissie voor het lopende verenigingsjaar en de voorziening in eventuele vacatures in de commissie van beroep;

c. het jaarverslag, de jaarrekening en de toelichting daarop en de verklaring van de registerac­countant of andere deskundige, wanneer deze is benoemd;

d. het verslag van de kascommissie over het afgelopen verenigingsjaar;

e. de definitieve begroting voor het lopende verenigingsjaar en de voorlopige begroting voor het komende verenigingsjaar;

f. vaststelling van de contributie voor de leden en de jeugdleden en de hoogte van het inschrijfgeld voor het komende verenigingsjaar.

4. Andere ledenvergaderingen worden gehouden zo vaak als het bestuur dit wenst, of wanneer tenminste een zodanig aantal leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende deel van de stemmen, dit schriftelijk aan het bestuur, onder opgave van redenen en van de te behandelen agendapunten verzoekt.

1. De ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, onverminderd het bepaalde in lid 4 van het voorgaande artikel en worden gehouden binnen Nederland op de plaats te bepalen door degene(n) die de oproeping voor de vergadering doet (doen) uitgaan.

2. De oproeping geschiedt schriftelijk en/of elektronisch aan de adressen van de leden, jeugdle­den en begunstigers en/of door middel van een oproep in een, binnen het gebied waarin de meerderheid van de (jeugd)leden woonachtig is, veel gelezen dagblad.

3. In een ledenvergadering kan uitsluitend rechtsgeldig worden besloten ten aanzien van geagendeerde punten. In spoedeisende gevallen kan een agenda­punt staande de vergadering worden toegevoegd mits hiertoe wordt besloten met tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.

1. Toegang tot de ledenvergadering hebben alle leden en alle jeugdleden met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 lid 12 en de begunstigers. Over toegang tot de ledenvergadering van anderen beslist de voorzitter van de vergadering.

2. Stemgerechtigd zijn de leden.

3. Een lid kan zijn stem niet bij volmacht uitbrengen.

1. De ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur.

2. Van het verhandelde in de ledenvergadering worden door de secretaris van het bestuur en bij diens afwezigheid door degene die daartoe door de voorzitter van de vergadering wordt aangewezen, notulen gemaakt.

1. Voorzover de statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten door de ledenvergadering genomen met gewone meerderheid van de geldig uitge­brachte stemmen.

2. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

3. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen wordt schriftelijk gestemd, onvermin­derd de mogelijkheid om op voorstel van de voorzitter van de vergadering een besluit te nemen bij acclamatie.

4. Indien bij een verkiezing van personen geen van de kandidaten het vereiste aantal stemmen heeft verkregen, wordt herstemd over de twee kandidaten, die in eerste instantie de meeste stemmen op zich verenigden.

5. Staken de stemmen bij een andere stemming dan wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

1. In de statuten van de vereniging kan alleen verandering worden gebracht door een besluit van een ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat op die vergadering wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste twee weken vóór de dag van die vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op twee of meer daartoe geschikte plaatsen voor de leden ter inzage leggen tot de afloop van de dag, waarop de vergade­ring wordt gehouden.

3. Wanneer de vereniging lid is van een Federatie van Hengelsportverenigingen dient een voorstel tot wijziging van de statuten voorafgaand ter goedkeu­ring aan die Federatie te worden voorgelegd.

4. Een besluit tot wijziging van de statuten behoeft tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste 20 procent van het aantal leden van de vereniging per één januari van het desbetreffende jaar, aanwezig is.

5. Wanneer in een vergadering, waarin een voorstel voor een statutenwijziging aan de orde komt, niet het overeenkomstig het voorgaande lid vereiste aantal leden aanwezig is, wordt tenminste zes weken en ten hoogste tien weken na de eerste vergadering een volgende vergadering (de "tweede vergadering") gehouden, waarin een besluit tot wijziging van de statuten kan worden genomen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige leden, maar met een meerderheid van tenminste tweederde van de geldig uitgebrach­te stemmen.

6. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de ledenvergade­ring.

2. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging, tenzij bij het besluit tot ontbinding andere vereffenaars worden aangewezen.

3. De bestemming van het batig saldo wordt, op voorstel van het bestuur bepaald door de ledenvergadering bij het besluit tot ontbinding, welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereni­ging dient te zijn.