Betreft; Uitnodiging (buitengewone) ledenvergadering d.d. 30 januari 2025.
Beste leden HSV Olst,
Zoals op de ledenvergadering op 25 januari jl. bekend is gemaakt, werd onderzocht of er mogelijkheden zouden zijn om te fuseren met HSV Wijhe en HSV Diepenveen.
De afgelopen maanden zijn de betrokken besturen intensief met elkaar in overleg geweest, waarbij de benodigde stappen, om tot een fusie te komen, inmiddels zijn gezet.
Volgens de statuten van onze eigen vereniging dienen wij formeel een buitengewone ledenvergadering te houden, waarin goedkeuring wordt gevraagd aan de leden om onze vereniging op te heffen. In deze vergadering zal minimaal 20% van de leden aanwezig moeten zijn. Mocht dit aantal “niet gehaald” worden dan zal een 2e buitengewone ledenvergadering noodzakelijk zijn, om rechtsgeldig deze beslissing te mogen nemen.
In de bijlage treft u de agenda aan voor deze buitengewone ledenvergadering, welke wij uit praktisch oogpunt laten samenvallen met onze reguliere jaarvergadering.
Tot slot; heb ik nog een verzoek aan u, als lid van HSV Olst. De nieuwe vereniging zal ook een naam moeten hebben. Uiteraard zijn er vanuit de diverse besturen al enkele (mogelijke) namen genoemd, als verenigingsnaam. Wij zouden het een goede zaak vinden, indien onze leden, evenals de leden van HSV Wijhe en HSV Diepenveen ook hun gedachten laten gaan over de naam van de nieuwe vereniging. Uw reactie hiervoor mag u kenbaar maken op info@hsvolst.nl. (u hoeft niet te wachten tot 30 januari 2025 om uw idee m.b.t. een nieuwe naam kenbaar te maken).
Graag begroet ik u op 30 januari 2025.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur;
Bert Knol
Bijlage; agenda (buitengewone) ledenvergadering
