Beste leden,
Het bestuur nodigt u hierbij uit voor een extra Algemene Ledenvergadering (ALV).
📅
Datum: Vrijdag 3 oktober 2025
🕖
Tijd: 20.00 uur
📍
Locatie: Horecahuis Boskamp 24 Olst
In januari jl. hebben we een buitengewone ledenvergadering gecombineerd met onze reguliere jaarvergadering. In deze buitengewone ledenvergadering hebben we kenbaar gemaakt aan de leden dat er diverse gesprekken zijn gevoerd met de besturen van Wijhe en Diepenveen om te gaan fuseren. Het was verheugend om te merken dat alle aanwezige leden unaniem in stemden met de intentie van de betrokken verenigingen om samen te gaan.
Om alles juridisch correct te laten verlopen, is het noodzakelijk dit besluit nu definitief voor te leggen aan de leden.
1. Voorstel/Besluit fusie
Het bestuur van de verenigingen uit Diepenveen, Olst en Wijhe heeft gezamenlijk een fusievoorstel opgesteld. Dit voorstel bevat, conform artikel 2:312 BW, onder andere:
o De rechtsvorm, naam en zetel van de verenigingen.
o De voorgenomen juridische structuur na de fusie (waaronder de verkrijgende vereniging).
o De conceptstatuten van de nieuwe vereniging.
o De gevolgen van de fusie voor leden, medewerkers en schuldeisers.
o De samenstelling van het nieuwe bestuur.
Inzage stukken
Het volledige fusievoorstel en de conceptstatuten zijn vanaf 15 september te downloaden via de website. Volledigheidshalve sturen wij de bescheiden, als bijlage mee met deze uitnodiging. Klik
hier om deze bijlage in te kunnen zien.
Stemprocedure
Conform onze huidige statuten geldt dat voor het aannemen van dit voorstel minimaal 20% van de leden aanwezig moet zijn (ca. 130 leden). Ervaring leert dat dit aantal vaak in een vergadering niet aanwezig is, hetgeen een 2e vergadering noodzakelijk zal maken.
Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen treft u onderstaand reeds de datum aan, wanneer de 2e vergadering gepland staat;
📅
Datum: Vrijdag 14 november 2025
🕖
Tijd: 20.00 uur
📍 Locatie: Horecahuis Boskamp 24 Olst
Inwerkingtreding fusie
Wanneer de leden instemmen met het fusievoorstel, zullen de drie verenigingen per 1 januari verdergaan als één nieuwe vereniging. Deze nieuwe vereniging zal vanaf dat moment ook op de VISpas van de leden worden vermeld.
Uw aanwezigheid en stem zijn van groot belang om de toekomst van onze vereniging samen vorm te geven.
Met vriendelijke groet,
Bert Knol
Namens het bestuur van HSV Olst